Procédure Stage Obligatoire
Étape 1 : Recherche et demande de stage
Dans l’onglet "Stage Obligatoire" de l’espace extranet, vous trouvez la liste de toutes les entreprises qui ont accueilli des étudiants de l'ENISo. Vous pouvez dans cette page réaliser des recherches selon un thème choisi.
Depuis la sous-rubrique "Formulaire demande de stage", télécharger la demande de stage personnalisée et déposer la chez les entreprises et sociétés susceptibles de vous accepter en stage. Noter qu’il est possible de déposer plusieurs demandes de stage chez différentes entreprises. Un seul stage obligatoire sera accordé à la fin.
Étape 2 : Affectation et départ en stage
- Une fois votre demande de stage est acceptée, vous passez à la sous-rubrique "Déposer stage". Les informations relatives à l'entreprise d'accueil doivent être saisies dans les cases correspondantes (n'oubliez pas d'appuyer sur "Envoyer").
- Une fois votre Dépôt du stage est validé, depuis la sous-rubrique "stage déposé" vous pouvez télécharger la "Lettre d'affectation", "La convention de stage", "la règlementation des stages" et le "Journal de stage"
Le Journal de stage doit être gardé chez l'étudiant tout au long du stage, il doit être constamment rempli par l'étudiant et visé par l'encadrant professionnel.
Il n'est possible de fournir aux étudiants partant en stage qu'une seule lettre d'affectation et il est vivement recommandé de garder constamment une photocopie de tous les documents relatifs aux stages.
Nous rappelons aux étudiants concernés par les stages obligatoires qu'il est formellement interdit de regagner le stage sans la lettre d'affectation signée par le Directeur des stages. Les stages effectués sans lettre d'affectation officielle ne seront pas validés.
Étape 3 : Dépôt du rapport et soutenance de stage
- Telecharger la "Fiche d'évaluation" des stages. Cette fiche personalisée doit être remplie par l'encadrant professionnel, signée avec apposition du cachet officiel de l'entreprise d'accueil, et remise à la direction des stages sans quoi la soutenance de stage ne peut avoir lieu.
- Télécharger l' "Invitation encadrant professionnel". Les informations indispensables à son impression, à savoir la date, l'heure et la salle de soutenance, seront affichées le moment venu, par les coordinateurs départementaux des stages à l'adresse des étudiants autorisés à soutenir.
- Remmetre le dossier de soutenance à l'administration avant le delai finale du dépôt. Le dossier de soutennance est composée par :
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- Un CD qui contient la version numérique du rapport ainsi que d'autres éléments illustrant le projet (codes, images, annexes, etc.),
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- Trois exemplaires du rapport de stage (qui seront fourni aux membres de jury),
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- Le journal de stage soigneusement rempli par l'étudiant et visé par l'encadrant professionnel,
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- La Fiche d'évaluation remplie et signée par l'encadrant professionnel.
Étape 4 : Ce qu'il faut faire après la soutenance
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Tenir compte des remarques du jury lors de la soutenance et corriger, selon leurs instructions, le rapport de stage.
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Remettre à la bibliothèque centrale deux copies corrigées du rapport de stage. Aucun rapport ne sera accepté à la bibliothèque centrale s'il n'est pas signé par l'encadrant universitaire et portant la mention "Vu".
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Remettre un CD à la bibliothèque centrale contenant une version pdf de la totalité de votre rapport de stage (version corrigée). Le CD doit porter le N° d'ordre de votre rapport version papier.